A partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être en mesure d'émettre des factures électroniques. Ce changement majeur dans la facturation va transformer la façon de travailler de nombreuses sociétés. Chez Bureau Declercq, expert-comptable à Viesville, près de Pont-à-Celles et Bruxelles, nous accompagnons nos clients dans cette transition.
La facturation électronique, aussi appelée e-invoicing, consiste à dématérialiser entièrement le processus de facturation entre un fournisseur et son client. Plus de papier, tout se passe de manière digitale. Si ce changement apporte de nombreux avantages (gain de temps, réduction des erreurs, meilleur suivi...), il nécessite une préparation en amont.
En effet, ne pas être prêt pour basculer vers la facturation électronique au 1er juillet 2024 expose les entreprises à un risque majeur : le refus des factures par les clients. Concrètement, si vous émettez une facture qui n'est pas au format électronique requis, votre client sera en droit de la refuser. Avec à la clé des retards de paiement et des litiges.
Pour pouvoir échanger des factures électroniques, la première chose à faire est de s'inscrire sur le réseau Peppol. Il s'agit d'un réseau européen permettant l'échange sécurisé de documents (dont les factures) entre entreprises. L'inscription est obligatoire et peut se faire via un des access points agréés, comme Codabox
Une fois l'inscription finalisée, vous obtiendrez un numéro d'identification électronique, indispensable pour vos futures facturations électroniques. N'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire, les délais peuvent être de plusieurs semaines.
Votre logiciel actuel de facturation est-il prêt pour le format électronique ? C'est la question à se poser rapidement. De nombreux éditeurs proposeront des mises à jour de leurs solutions pour se conformer à la nouvelle norme. Mais il faudra peut-être changer de logiciel si la vôtre n'est pas compatible.
Privilégiez un outil qui génère des factures aux formats structurés requis (UBL, CII, etc.), qui s'interface avec le réseau Peppol et qui dispose d'un archivage électronique pour conserver les factures pendant 10 ans, comme l'exige la réglementation. N'hésitez pas à nous solliciter, nous pourrons vous orienter vers des solutions adaptées à votre entreprise.
En tant qu'expert-comptable, nous sommes à vos côtés pour vous accompagner dans la mise en place de la facturation électronique. Nous pouvons vous aider à choisir le bon logiciel, paramétrer vos documents et former vos équipes à ces nouvelles procédures.
Si votre entreprise est basée à Viesville, Halle ou les communes avoisinantes, n'hésitez pas à nous contacter pour un diagnostic personnalisé. Avec Bureau Declercq, abordez sereinement ce virage numérique !
