Elektronische facturatie ... bent u klaar ?

Vanaf 1 januari 2026 moeten alle btw-plichtige ondernemingen elektronische facturen kunnen uitreiken. Deze grote verandering in facturering zal de manier waarop veel bedrijven werken, veranderen. Bij Bureau Declercq, accountant in Viesville, vlak bij Pont-à-Celles en Brussel, begeleiden wij onze cliënten bij deze overgang. Een grote uitdaging voor bedrijven Elektronische facturatie, ook wel e-facturering genoemd, houdt in dat het facturatieproces tussen leverancier en klant volledig digitaal verloopt. Geen papier meer, alles gebeurt digitaal. Hoewel deze verandering veel voordelen met zich meebrengt (tijdsbesparing, minder fouten, betere controle, etc.), vergt het wel voorbereiding. Bedrijven die niet klaar zijn om vóór 1 juli 2024 over te stappen op elektronische facturatie, lopen een groot risico: klanten weigeren facturen te ontvangen. Concreet betekent dit dat als u een factuur uitreikt die niet in het vereiste elektronische formaat is opgesteld, uw klant het recht heeft om deze te weigeren. Met de sleutel tot late betalingen en geschillen. Registreren op Peppol, de eerste stap Om elektronische facturen te kunnen uitwisselen, moet u zich eerst registreren op het Peppol-netwerk. Het is een Europees netwerk dat de veilige uitwisseling van documenten (waaronder facturen) tussen bedrijven mogelijk maakt. Registratie is verplicht en kan via een van de erkende toegangspunten, zoals Codabox Zodra uw registratie is voltooid, ontvangt u een elektronisch identificatienummer. Dit nummer is essentieel voor uw toekomstige elektronische facturatie. Wacht niet tot het laatste moment om u in te schrijven, de deadline kan enkele weken zijn. Uw facturatiesoftware aanpassen Is uw huidige facturatiesoftware klaar voor elektronisch formaat? Dit is de vraag die u zichzelf snel moet stellen. Veel leveranciers bieden updates voor hun oplossingen aan om te voldoen aan de nieuwe standaard. Maar het kan zijn dat u de software moet wijzigen als uw software niet compatibel is. Kies een tool die facturen genereert in de vereiste gestructureerde formaten (UBL, CII, enz.), die communiceert met het Peppol-netwerk en die elektronische archivering biedt om facturen 10 jaar te bewaren, zoals vereist door de regelgeving. Aarzel niet om contact met ons op te nemen. Wij adviseren u graag over oplossingen die passen bij uw bedrijf. Bureau Declercq, uw partner voor elektronische facturatie Als accountant staan ​​wij voor u klaar om u te ondersteunen bij het opzetten van elektronische facturatie. Wij helpen u bij het kiezen van de juiste software, het configureren van uw documenten en het trainen van uw teams in deze nieuwe procedures. Als uw bedrijf gevestigd is in Viesville, Halle of de omliggende steden, neem dan gerust contact met ons op voor een persoonlijke diagnose. Met Bureau Declercq gaat u vol vertrouwen de digitale omslag tegemoet!